2016年6月14日上午11:00，教务处在东区二楼会议室组织召开了“高等学校英语应用能力考试”考前协调会。教务处处长李伟主持会议，宣传组、备考组、后勤组、安保组组长出席了会议。

会议就2016年6月19日上午的“高等学校英语应用能力考试”工作做出了具体部署和安排，对考前的各项工作任务进行了明确的分工并提出了具体要求，同时还就各小组在完成任务的过程中可能存在的实际困难进行了协调，提出解决方案。各小组组长及成员都表示会全力配合教务处做好相应准备工作，以保证“高等学校英语应用能力考试”顺利进行。

会议最后，各小组负责人就各自工作职责做出保证：一是思想上高度重视；二是工作安排落实到人；三是部门之间加强协调，及时解决问题；四是重在考风考纪教育宣传，确保“高等学校英语应用能力考试”安全、顺利进行。